Pri kopírovaní obsahu do schránky programu Office obsahuje systémová schránka systému Windows aj skopírovaný obsah. Kým Ctrl + C umiestni obsah do schránky programu Office, stlačením klávesov Ctrl + V vloží obsah zo schránky systému, nie do schránky programu Office.
Vkladanie obsahu zo schránky programu Office vyžaduje, aby ste ho vybrali z okna Schránka, ktoré je zvyčajne na ľavej strane aplikácie balíka Office. Ak bola schránka balíka Office vypnutá, môžete ju znova zapnúť kliknutím na položku Schránka na karte Domov . Pre Publisher a SharePoint Designer sa nachádza v ponuke Úpravy a s názvom Schránka balíka Office.
Schránka, pás karet, výrazy procesora programu Word