Podobne ako ostatné počítačové skenery, čítačka vizitiek umožňuje užívateľovi skenovať vizitky do svojho počítača pre digitálne ukladanie. Počítačové skenery sú schopné skenovať a konvertovať textové dokumenty na písaný text pomocou softvéru OCR (optické rozpoznávanie znakov). Čítačky vizitiek pracujú na podobnom princípe, čítajú text na vizitke a konvertujú na písaný text na počítači.

Niektoré čítačky vizitiek ponúkajú funkčnosť skenovania vizitky priamo do kontaktného záznamu programu Microsoft Outlook. Ostatní čitatelia môžu skenovať do webového formátu, priamo do nového počítačového súboru, do databázy alebo dokonca do CRM systému, ako napríklad SalesForce.com alebo Microsoft CRM. Niektoré čítačky vizitiek sú schopné pripojiť sa k zariadeniam PDA, smartfónom a tabletovým počítačom.

V súčasnosti mnoho ľudí nahrádza čítačky vizitiek smartfónmi s aplikáciami, ktoré sú schopné skenovať a ukladať informácie z vizitiek.

Vstupné zariadenie, podmienky skenera, vCard