Produktivitu možno v mnohých smeroch zvýšiť. Nižšie sú uvedené niektoré tipy na ich vykonanie.
Použitie väčšej obrazovky alebo viacerých obrazoviek (tj duálne monitory) môže pomôcť zvýšiť produktivitu tým, že naraz získa viac vecí. Napríklad maximalizované okno na veľkej obrazovke môže zobraziť oveľa viac obsahu v tomto okne ako malá obrazovka. Výsledkom je, že je možné čítať viac textu, zobrazovať viac grafiky a je potrebné menej rolovania.
Ďalšou výhodou väčšej obrazovky je, že uľahčuje otváranie a zobrazovanie viacerých okien súčasne na obrazovke. S viacerými otvorenými oknami môže byť jednoduchšie kopírovať a vkladať, prepisovať a robiť web design alebo čokoľvek, čo vyžaduje rôzne okná alebo programy. Na nasledujúcom obrázku máme editor HTML a živý náhľad stránky otvorený vedľa seba, aby sme mohli stránku upravovať a prezerať rýchlejšie.
- Zobrazenie dvoch okien vedľa seba pomocou inteligentného okna.
Prax písanie
Rýchlejšie písanie robí všetko rýchlejšie a znižuje potrebu robiť opravy, čo pomáha skracovať čas na dokončenie úloh a zvyšuje úroveň produktivity. Tiež, že nemusíte loviť a peck pre každý kľúč na klávesnici výrazne zvýši vašu produktivitu.
- Ako môžem zlepšiť svoje písanie?
Použite klávesové skratky
Používanie klávesových skratiek vám môže pomôcť ušetriť čas tým, že budete držať ruky na klávesnici namiesto toho, aby ste museli navigovať v ponuke a vybrať akciu vždy, keď je to potrebné. Čím viac sa akcia použije, tým viac, že použitie klávesovej skratky môže pomôcť zvýšiť produktivitu. Ak napríklad kopírujete text často v systéme Windows, pomocou klávesovej skratky Ctrl + C môžete uložiť kópiu, aby ste nemuseli používať ponuku pravým tlačidlom myši alebo ponuku Upraviť.
Používanie moderného počítača alebo inovácia predchádzajúceho počítača vám môže pomôcť zefektívniť skrátením času načítania programov. Rýchlejšie spúšťanie programov pri otváraní a možnosť spustiť viac naraz môže mať veľký vplyv na vašu produktivitu. Napríklad upgrade pevného disku počítača na jednotku SSD alebo získanie nového počítača s jednotkou SSD môže dramaticky zvýšiť rýchlosť počítačov.
- Ako často by som si mal kúpiť nový počítač?
Urobte nejaké upratovacie práce
Keď novší počítač nie je možný, niektoré vyčistenie môže pomôcť vášmu počítaču bežať o niečo rýchlejšie.
- Vyčistenie hardvéru - Čistenie počítača, myši a ďalších zariadení vám môže uľahčiť plynulý chod. Napríklad, špinavá myš môže byť ťažká na pohyb alebo náhle veľké pohyby. Informácie o čistení hardvéru počítača nájdete v časti Čistenie počítača a jeho súčastí.
- Defragmentovať pevný disk - Ako programy sú pridané a odstránené z počítača, disk umiestni na rôznych miestach. Defragmentácia sa presúva a organizuje dátum na disku, čo umožňuje rýchlejší prístup k údajom. Viac informácií nájdete na našej stránke Defrag.
- Inovácia hardvéru - Pridanie väčšej pamäte RAM alebo inovácia iného hardvéru, napríklad novej SSD, môže pomôcť urýchliť prácu. Viac informácií o hardvéri počítača nájdete na stránke hardvéru.
- Odstráňte vírusy alebo iný malware - ak sa vám podarilo napadnúť váš systém, môže to spôsobiť pomalší chod počítača. Viac informácií nájdete v časti Ako sa počítač infikuje vírusovou alebo spywarovou stránkou.
Získajte rýchlejšie internetové pripojenie
Rýchlejšie internetové pripojenie urýchli načítanie a skráti čas potrebný na zobrazenie niečoho online. Zvyšuje tiež rýchlosť sťahovania, čo urýchľuje aktualizácie, prenos súborov a získavanie nového softvéru. Ak stále používate telefonické pripojenie k internetu, je čas na prechod na širokopásmové pripojenie.
Odstráňte rozptýlenie
Čítanie e-mailov, sociálnych sietí (ako Twitter a Facebook), sledovanie videí na YouTube atď., To všetko môže spomaliť vašu produktivitu. Odstránenie týchto rozptýlení z pracovného priestoru počas práce vám môže pomôcť zostať na úlohe dôslednejšie a dokončiť prácu rýchlejšie.
Program ako RescueTime môže tiež pomôcť odstrániť rozptýlenie tým, že zobrazí, koľko času strávite tým, že niečo robíte na počítači a môže vás tiež varovať alebo blokovať, ak ste príliš dlho rozptyľovaní.