Nižšie sú uvedené kroky potrebné na vytvorenie základného grafu v programoch Microsoft Excel a Sun OpenOffice Calc.

1. Otvorte Excel alebo Calc a dokument pre graf.
2. Zvýraznite hodnoty, ktoré chcete grafovať. Napríklad, ak chcete grafovať súčty mesiacov, ktoré sú uvedené v bunkách A20 až J20, zvýraznite A20 až J20.
3. V programe Excel 2003 a staršom kliknite na ponuku Vložiť v hornej časti okna a vyberte príkaz Graf, aby ste vyvolali sprievodcu grafom. Sprievodca grafom vás prevedie postupom vytvárania grafu, vrátane typov, ktoré chcete použiť, názvu, osi, legiend atď.
4. V programe Excel 2007 a novších kliknite na kartu Vložiť a v časti Grafy vyberte typ grafu a štýl grafu. Graf sa pridá do tabuľky a môžete upraviť štýl a farbu, pridať alebo odstrániť prvky grafu a filtrovať údaje, ktoré sú zobrazené v grafe.

Úprava existujúcej tabuľky

Ak už graf v dokumente, ktorý upravujete, už existuje, môžete zmeniť niektoré vlastnosti grafu dvojitým kliknutím na časť grafu, ktorý chcete upraviť. Dvojitým kliknutím na graf môžete napríklad prispôsobiť farby, čiary a hodnoty pozadia grafu.