Aplikácia Microsoft Outlook umožňuje používateľom nastaviť pravidlá na pomoc pri manipulácii a kontrole všetkých odoslaných a prijatých správ prostredníctvom programu Microsoft Outlook. Ak chcete začať vytvárať pravidlo programu Microsoft Outlook, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Otvorte program Microsoft Outlook.
2. Kliknite na položku Nástroje.
3. Kliknite na položku Sprievodca pravidlami.
4. Kliknite na tlačidlo Nový a spustite sprievodcu. Nižšie sú uvedené niektoré príklady rôznych pravidiel, ktoré možno nastaviť pomocou Sprievodcu pravidlami programu Microsoft Outlook.

Presunúť konkrétnu poštu do priečinka v programe Outlook

Nastavte pravidlo na presun e-mailov na základe obsahu e-mailu. Môžete napríklad chcieť presunúť všetky prichádzajúce e-maily s automatickou odpoveďou do priečinka Odstránené položky. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Keď prichádzajú, vyberte možnosť Skontrolovať správy .
2. Začiarknite políčko s konkrétnymi slovami v predmete alebo tele . V okne opisu pravidiel kliknite na konkrétne slová a zadajte: mimo kancelárie, autoreply a automatickú odpoveď .
3. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. Začiarknite políčko presunúť ho do zadaného priečinka a ukončiť spracovanie ďalších pravidiel . V okne s popisom pravidiel kliknite na položku Zadané a vyberte priečinok odstránený . Môžete to urobiť aj tak, aby sa všetky súbory automaticky vymazali.
5. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.