Poznámka: Skôr ako štítky možno vytvoriť, názvy a adresy musia byť uložené v súbore CSV alebo inom formáte, ktorý možno importovať do hromadnej korešpondencie. Ak potrebujete vytvoriť súbor CSV, pozrite si naše kroky na vytvorenie súboru CSV.
Akonáhle bol súbor CSV pripravený, môžete použiť nasledujúce kroky na vytvorenie štítkov pomocou hromadnej korešpondencie.
Krok jeden a dva
V programe Word na páse s nástrojmi Office kliknite na položku Pošta, Začať hromadnú korešpondenciu a potom štítky . V okne Možnosti štítkov vyberte typ papiera, ktorý chcete použiť. Ak plánujete tlačiť jednu stranu štítkov naraz, držte zásobník v manuálnom podávaní ; v opačnom prípade vyberte Predvolené . V ponuke Dodávatelia štítkov vyberte typ štítkov, ktoré používate. V našom príklade používame štítky Avery . Nakoniec vyberte číslo produktu štítkov. Číslo produktu sa často zobrazuje v jednom z rohov balíka štítkov. Po výbere všetkých položiek kliknite na tlačidlo OK.
Tip: Ak vaše číslo štítku nie je uvedené, môžete si často stiahnuť šablónu pre štítky z webovej stránky výrobcu. Vyhľadajte šablónu xxxxx, kde xxxxx je číslo produktu, ktorý sa pokúšate nájsť.
Tretí krok
Po vytvorení štítkov kliknite na tlačidlo Vybrať príjemcov v Mailings a potom kliknite na tlačidlo Použiť existujúci zoznam . V okne Select Data Source označte program Word na umiestnenie súboru CSV a kliknite na tlačidlo OK. Ak súbor CSV vloží správne, mali by ste mať na každom svojom štítku „<>“.
Krok štyri
Potom kliknite na tlačidlo Blokovať adresu a overte, či je adresa správne naformátovaná. Ak sa adresa nezobrazuje správne, kliknite na tlačidlo Zhoda polí a zmeňte spôsob zhody polí. Keď sa adresa zobrazí správne, kliknutím na tlačidlo OK umiestnite pole „<>“ do prvého štítka.
Piaty krok
Nakoniec kliknite na tlačidlo Aktualizovať štítky a aktualizujte všetky polia. Prvý štítok by mal mať iba pole "<>" a všetky ostatné štítky by mali mať "<> <>", aby prešli cez každé pole adresy a vytlačili blok adresy v každom štítku.
Šiesty krok
Aby ste sa uistili, že všetko vyzerá v poriadku, kliknite na tlačidlo Náhľad výsledkov, ktoré by malo zobrazovať každý štítok a inú adresu pre každý štítok. Ak chcete zobraziť viac než prvú stranu, kliknite na šípku smerujúcu doprava, zatiaľ čo v režime ukážky zobrazíte ďalšie stránky.
Krok sedem
Ak všetko vyzerá v poriadku, kliknite na tlačidlo Dokončiť a zlúčiť a potom na položku Tlačiť dokumenty vytlačte štítky.
Tip: Aby ste zabránili plytvaniu štítkami, odporúčame, aby ste pred tlačou na nálepky so štítkami vytlačili štítky na papier. Akonáhle sú štítky vytlačené na papier, môžete podržať papier so štítkami za papierom, aby ste zistili, či rozmiestnenie a formátovanie štítkov vyzerá v poriadku.