Tip: Ak neplánujete čítať svoj e-mail, zvážte nastavenie oznámenia mimo kancelárie.
Tip: Ak máte e-mailové konto v službe Gmail, Yahoo alebo Hotmail (teraz nazývané Outlook.com), môžete pristupovať k e-mailu z ľubovoľného počítača pomocou webového prehliadača. Prístup k prihlasovacej stránke e-mailu Gmail, Hotmail alebo Yahoo a prihlásenie sa na prístup k e-mailu online.
Poznámka: Ak sa pokúšate o prístup k e-mailu aplikácie Outlook.com v zahraničí, môžete byť požiadaný o kód na prístup k účtu. Táto funkcia aplikácie Outlook.com vyžaduje, aby ste mali mobilné zariadenie so sebou, aby ste dostali kód na odomknutie účtu.
Poznámka: Všetky nižšie uvedené návrhy vyžadujú prístup na Internet. Ak nebudete mať prístup k internetu, zatiaľ čo preč, tam sú rôzne miesta, kde môžete ísť na prístup k internetu.
E-mailový klient
Ak plánujete prenosný počítač na cestách, môžete prijímať správy konfiguráciou e-mailového klienta v prenosnom počítači s nastaveniami e-mailu alebo e-mailu poskytovateľa internetových služieb (POP a SMTP). Váš poskytovateľ e-mailových služieb by mal byť schopný poskytnúť pokyny na jeho nastavenie.
Tip: Ak chcete mať e-mail vo svojom prenosnom počítači a počítači doma, uistite sa, že ste nastavili e-mailového klienta a nechali na serveri kópiu správ.
Webový e-mail
Mnohí poskytovatelia internetových služieb a poskytovatelia e-mailových služieb dnes ponúkajú určitú formu webového e-mailu. Ak je k dispozícii, môžete pristupovať k svojmu e-mailu odkiaľkoľvek, ku ktorému máte prístup na Internet.
Ak chcete zistiť, či je táto možnosť k dispozícii, musíte sa obrátiť na poskytovateľa internetových služieb alebo navštíviť ich webovú stránku a vyhľadať osobnú stránku alebo sekciu elektronickej pošty online. Ak sú ponúkané, mali by byť schopní poskytnúť pokyny na ich nastavenie.
Poslať ďalej e-mail alebo kópiu e-mailu
Pravidlá je možné nastaviť v e-mailovom klientovi na vašom počítači, aby ste mohli posielať všetky správy alebo iba konkrétne e-maily, ktoré dostávate na iný e-mailový účet.
Poznámka: Aby to fungovalo, váš domáci počítač by musel zostať zapnutý v čase, keď ste preč. Ak je počítač vypnutý alebo reštartovaný, môže to spôsobiť, že nebudete prijímať poštu.
Nižšie je základný príklad toho, ako to možno urobiť pomocou programu Microsoft Outlook.
- Vytvorte alternatívnu e-mailovú adresu online so službou, napríklad Gmail alebo Hotmail.
- Otvorte program Microsoft Outlook.
- V programe Outlook 2003 alebo staršom kliknite na položku Nástroje > Sprievodca pravidlami a potom kliknite na tlačidlo Nový .
- V programe Outlook 2007 a novších na karte Domov kliknite na možnosť Pravidlá a vyberte položku Vytvoriť pravidlo .
- Kliknite na tlačidlo Nový.
- Nastaviť nové pravidlo s podrobnosťami podobnými pravidlu nižšie:
- Skontrolujte, či správy prichádzajú.
- Kde je moje meno v poli Komu.
- Postúpiť ho ľuďom alebo distribučnému zoznamu.
- Zadajte alternatívnu e-mailovú adresu.
E-mail na smartfóne
Možno budete môcť prijímať e-maily vo svojom smartfóne. Informujte sa u svojho poskytovateľa e-mailových služieb, či je táto možnosť k dispozícii pre vaše e-mailové konto a pokyny na konfiguráciu smartfónu.
Načítavanie e-mailov, keď sú mimo práce alebo školy
Upozornenie: Skôr ako sa pokúsite o niektorý z nižšie uvedených návrhov, majte na pamäti, že niektoré spoločnosti zakazujú prístup k e-mailom alebo iným dôverným informáciám spoločnosti mimo vašej kancelárie. Najprv sa spýtajte svojho zamestnávateľa; a keď sa pýtate, zistite, či majú už nastavené riešenia, ktoré vám umožnia prístup k pošte, aj keď nie sú v práci.
Poznámka: Všetky nižšie uvedené návrhy vyžadujú prístup na Internet. Ak nebudete mať prístup k internetu, zatiaľ čo preč, tam sú rôzne miesta, kde môžete ísť na prístup k internetu.
Webová pošta
Mnohé podniky majú riešenia pre webovú poštu, ktoré umožňujú používateľom vo firemnom intranete alebo na vonkajšom internete pristupovať k ich e-mailom odkiaľkoľvek s prístupom na internet.
Ak váš zamestnávateľ ponúka toto riešenie, prihlásenie do webovej stránky vašej spoločnosti by vám malo poskytnúť prístup k vášmu e-mailu.
Opäť musíte overiť u svojho zamestnávateľa, či je táto možnosť k dispozícii, a ak sú k dispozícii, kroky potrebné na získanie prístupu k nej.
VPN alebo virtuálna kancelária
Ak je k dispozícii vo vašej práci, pripojenie k vašej práci prostredníctvom VPN alebo virtuálnej kancelárie vám umožní získať prístup k čítaniu a odosielaniu pošty z vášho pracovného počítača.
Poslať ďalej e-mailom
Firemné siete s e-mailovými servermi môžu nastaviť e-maily, ktoré budú v prípade potreby poslané na alternatívne účty. Obráťte sa na správcu siete alebo správcu e-mailu, aby ste zistili, či je to možné.
Váš pracovný počítač môže byť tiež nastavený tak, aby poslal e-maily na alternatívnu e-mailovú adresu, ktorá je vysvetlená vo vyššie uvedených domácich pokynoch.
E-mail na smartfóne
Mnohé spoločnosti teraz umožňujú získavanie, prezeranie a odosielanie e-mailov zo zariadenia so smartfónom. Android a Apple iPhones sú schopné prijímať a odosielať e-maily, a ak to vaša spoločnosť ponúka, môžete mať svoj telefón nakonfigurovaný na prijímanie vašich pracovných e-mailov.
Informujte sa u oddelenia IT spoločnosti, či je táto možnosť k dispozícii, a požiadajte o pomoc pri konfigurácii telefónu.