Aplikácia Microsoft Outlook má funkciu Automatická odpoveď (Mimo kancelárie). Táto funkcia umožňuje užívateľovi automaticky odpovedať na e-maily, keď sú mimo kancelárie, bez ohľadu na to, či je počítač zapnutý alebo vypnutý. Túto funkciu môžete nájsť na karte Súbor v programe Microsoft Outlook.

Táto funkcia bohužiaľ vyžaduje, aby váš e-mailový server fungoval na platforme Microsoft Exchange. Ak váš e-mailový server nie je spustený na serveri Microsoft Exchange, nebudete môcť používať funkciu Mimo kancelárie.

Tip: Ak váš e-mailový účet nepoužíva Microsoft Exchange (tj POP alebo IMAP), môžete stále simulovať automatické odpovede pomocou šablóny e-mailov programu Outlook a pravidiel programu Outlook.

Ak chcete nastaviť správu mimo kancelárie, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Na karte Súbor kliknite na možnosť Automatické odpovede (Mimo kancelárie) .
2. V okne Automatické odpovede vyberte možnosť Odoslať automatické odpovede .
3. Ak chcete, aby sa správa mimo kancelárie odosielala iba na určité časové obdobie, začiarknite políčko Len odoslať počas tohto časového obdobia . Potom vyberte Čas začiatku a Koniec, aby ste odoslali správu mimo kancelárie.
4. Do spodnej polovice okna Automatické odpovede zadajte správu, ktorú chcete odoslať.
5. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte správu a nastavenia mimo kancelárie.

Tip: Ak chcete vytvoriť pravidlá pre spracovanie niektorých správ v čase mimo kancelárie, kliknite na tlačidlo Pravidlá v okne Automatické odpovede.