Kroky na pridanie kontaktu v programe Microsoft Outlook závisí od verzie programu Outlook, ktorú používate. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov pre verziu programu Outlook v počítači vrátane online e-mailovej služby Outlook.com.

Outlook.com (online e-mailová služba)

1. Po prihlásení do e-mailového konta programu Outlook.com kliknite na šípku nadol vedľa loga a názvu programu Outlook v ľavom hornom rohu.
2. Kliknite na možnosť Ľudia .
3. Ak chcete pridať nový kontakt, kliknite na možnosť Nová.
4. Zadajte všetky podrobnosti kontaktu.
5. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nový kontakt.

Microsoft Outlook 2013

1. Pri otvorenom programe Microsoft Outlook kliknite na položku Ľudia v pruhu v ľavej dolnej časti obrazovky.
2. Na karte Domovská stránka na páse s nástrojmi Pásik kliknite na možnosť Nový kontakt v časti Nová v ľavom hornom rohu.
3. Zadajte všetky podrobnosti kontaktu.
4. Ak potrebujete uložiť novo zadaný kontakt a pridať ďalší kontakt, kliknite na možnosť Uložiť & Nová . Ak potrebujete vytvoriť novo zadaný kontakt, kliknite na možnosť Uložiť a zavrieť .

Tip: Kontakt môžete pridať aj otvorením prichádzajúcej e-mailovej správy, pravým tlačidlom myši kliknite na meno osoby, pre ktorú chcete vytvoriť kontakt, a vyberte možnosť Pridať do kontaktov programu Outlook .

Microsoft Outlook 2007 a 2010

1. Otvorením programu Microsoft Outlook kliknite na možnosť Kontakty v dolnej časti ľavej navigačnej tably.
2. Na karte Domovská stránka na páse s nástrojmi Pásik kliknite na možnosť Nový kontakt v časti Nová v ľavom hornom rohu.
3. Zadajte všetky podrobnosti kontaktu.
4. Ak potrebujete uložiť novo zadaný kontakt a pridať ďalší kontakt, kliknite na možnosť Uložiť & Nová . Ak potrebujete vytvoriť novo zadaný kontakt, kliknite na možnosť Uložiť a zavrieť .

Tip: Nový kontakt môžete pridať aj otvorením prichádzajúcej e-mailovej správy, kliknutím pravým tlačidlom myši na meno osoby, pre ktorú chcete vytvoriť kontakt, a vyberte možnosť Pridať do kontaktov programu Outlook .

Microsoft Outlook 2003

1. Otvorením programu Microsoft Outlook kliknite na možnosť Kontakty v dolnej časti ľavej navigačnej tably.
2. V ponuke v hornej časti okna kliknite na položku Súbor a vyberte možnosť Nová . Môžete tiež kliknúť na možnosť Nová v paneli nástrojov v hornej časti.
3. Zadajte všetky podrobnosti kontaktu.
4. Ak potrebujete uložiť novo zadaný kontakt a pridať ďalší kontakt, kliknite na ikonu Uložiť & Nová . Ak potrebujete vytvoriť novo zadaný kontakt, kliknite na možnosť Uložiť a zavrieť .

Tip: Nový kontakt môžete pridať aj otvorením prichádzajúcej e-mailovej správy, kliknutím pravým tlačidlom myši na meno osoby, pre ktorú chcete vytvoriť kontakt, a vyberte možnosť Pridať do kontaktov .

Výhody pridávania kontaktov

Ukladanie kontaktov zvýši produktivitu v programe Microsoft Outlook. Nižšie je uvedených niekoľko príkladov pridaných pomocných kontaktov.

• Už si nemusíte pamätať niečí e-mailovú adresu; postačuje poznanie ich mena. Zadaním mena do e-mailu sa zobrazí kontakt pre používateľa a e-mail sa odošle na primárnu e-mailovú adresu používateľa. Môžete tiež stlačiť kláves Ctrl + K počas písania, aby sa názov automaticky doplnil.
• Ak vytvárate skupiny kontaktov, môžete naraz odoslať e-mail viacerým ľuďom. Môžete napríklad vytvoriť skupinu rodinných kontaktov a do e-mailu napísať „Rodina“, aby ste mohli posielať e-maily všetkým svojim rodinným príslušníkom. Skupiny sa vytvárajú v sekcii Adresár.
• Nastavenie pravidiel prostredníctvom Sprievodcu pravidlami spoločnosti Microsoft na vykonávanie určitých úloh pri prijímaní e-mailov od konkrétneho používateľa. Ak máte napríklad dôležitý kontakt, môžete vytvoriť pravidlo, ktoré vás upozorní vždy, keď od nich príde e-mail.