Platnosť e-mailu uplynie alebo sa deaktivuje nečinnosťou
Mnohé bezplatné online e-mailové služby buď zakážu alebo odstránia e-mailové konto, ktoré sa nepoužíva tak veľa dní. Napríklad užívatelia, ktorí sa neprihlásia na svoj e-mailový účet aspoň raz za tridsať dní, môžu svoje účty deaktivovať.
Tip: Tí, ktorí používajú službu Gmail, inú populárnu bezplatnú e-mailovú službu, nestratia svoj e-mail, pokiaľ účet nie je v prevádzke po dobu deviatich mesiacov.
Avšak takmer všetci používatelia, ktorí platia za svoj e-mail alebo e-mail, poskytuje ich poskytovateľ internetových služieb (poskytovateľ internetových služieb), ich e-maily nebudú zablokované alebo prerušené. Môžete však naraziť na problémy s kvótami, ako je vysvetlené nižšie.
Ak sa vaša e-mailová adresa vypne alebo zruší, natrvalo stratíte všetky e-maily, ktoré ste dostali, ako aj všetky e-mailové adresy alebo kontakty, ktoré služba uchováva.
E-mail presahuje pridelenú kvótu alebo počet pridelených správ
Aj keď prekročenie pridelenej kvóty (dostupný úložný priestor účtu) nevypne váš e-mailový účet, zabráni vám v prijímaní nových e-mailových správ. Aby sa ušetrilo miesto na disku, mnohí poskytovatelia e-mailových služieb poskytujú každému používateľovi len toľko miesta, aby si mohli ukladať svoje e-maily online. Čo znamená, že ak si neudržiavate svoj e-mail alebo si často nesťahujete svoj e-mail do svojho počítača, môžete spustiť nedostatok miesta a nebudete môcť prijímať žiadne nové e-mailové správy.