V mnohých situáciách možno budete musieť súbor uložiť. Či už vytvárate webovú stránku v programe Dreamweaver alebo napíšete školský papier v programe Microsoft Word, funkcia uloženia je praktický spôsob, ako sa uistiť, že nestratíte svoju prácu. Aj keď majú veľmi podobné názvy, "Uložiť" a "Uložiť ako" majú v niektorých prípadoch niekoľko jemných rozdielov. Nižšie uvedené časti poskytujú podrobnosti o oboch možnostiach.

Nová práca alebo dokumenty

Vo väčšine programov, ktoré vytvárajú súbory, fungujú funkcie Uložiť a Uložiť ako zhodne na počiatočnom ukladaní. To znamená, že keď vyberiete niektorú z možností prvýkrát, program vás vyzve na pomenovanie súboru a potom vyberte jeho formát a umiestnenie, v ktorom ho chcete uložiť.

Existujúce práce alebo dokumenty

Pri existujúcej práci (práca, ktorá bola aspoň raz pomenovaná a uložená aspoň raz) sa tieto dve funkcie správajú odlišne. Uložte, aktualizujte svoju prácu tak, že nahradíte poslednú verziu aktuálnym zobrazením na obrazovke. Funkcia Uložiť ako poskytuje užívateľom možnosť premenovať súbor, zmeniť jeho príponu alebo vytvoriť novú verziu (nový súbor s predchádzajúcim uložením).

Sťahovanie súborov

Uložiť ako je funkcia, ktorá sa niekedy označuje iným textom. Napríklad, keď kliknete pravým tlačidlom myši na konkrétny súbor, hypertextový odkaz alebo obrázok na Internete alebo v e-maile, môžete vidieť možnosti ako Načítať ako, Uložiť ako alebo Uložiť odkaz ako . Hoci znenie je trochu iné, funkčnosť zostáva prakticky rovnaká. Základná funkcia ukladania sa pri sťahovaní nepoužíva.