Bezpapierové je koncepcia, ktorá zahŕňa odstránenie všetkého papiera v domácom, kancelárskom alebo školskom prostredí. Kým používanie papiera kleslo, užívateľ papiera je stále prevládajúci a nie je veľa spoločností, ktoré sú úplne bezpapierové .

Prečo ísť bez papiera?

• Šetri stromy - Môže sa to zdať zrejmé, ale priemerný strom produkuje menej ako 100 000 listov papiera, čo nie je veľa. Stromy produkujú kyslík a hoci sú rozsiahlym zdrojom, stále sú zdrojom, ktorý môže byť vyčerpaný.
• Šetrí atrament a toner - Vaša tlačová farba a toner sú najdrahším spotrebným materiálom. Obmedzenie tlače šetrí atrament a toner, čo vám ušetrí peniaze.
• Šetrí priestor - Ukladanie papierových dokumentov, kníh, časopisov a príručiek si vyžaduje priestor. Elektronická verzia však nevyžaduje žiadny priestor.
• Šetrí energiu - Vaša tlačiareň využíva energiu a ak ste v škole alebo v podniku, kde je tlačiareň na celý deň.
• Šetrí peniaze - Netlačou sa šetrí energia, papier, atrament a toner. Môžete tiež ušetriť peniaze v doprave, pretože elektronické dokumenty nič nestačia posielať cez internet. V prípade kníh a časopisov je elektronická verzia vždy lacnejšia ako papierová verzia.
• Uloží čas - Ak tlačíte dokument s desiatkami strán, vytlačenie každej strany trvá určitý čas. Odosielanie a prijímanie dokumentov, e-kníh alebo iných elektronických dokumentov je možné vykonať aj v priebehu niekoľkých minút namiesto dní.

Tipy na bezpapierové

• Pred tlačou si premyslite - pred tlačou sa rozhodnite, či to, čo tlačíte, možno použiť v elektronickom formáte.
• Tlač do PDF - Čokoľvek je možné vytlačiť do súboru PDF. Tlač nie je vždy jedinou možnosťou, ako získať kópiu niečoho. Po vytlačení môžete súbor PDF pripojiť k e-mailu a uložiť ho do počítača.
• Používanie smartfónu - Ak máte smartfón, použite ho na zoznamy potravín, zoznamy úloh alebo naozaj akýkoľvek zoznam. Nielen to šetrí papier, ale tieto zoznamy môžu byť zdieľané s ostatnými, je vždy s vami, a je menej pravdepodobné, že sa stratí.
• Uložiť na cloud - Dokumenty a súbory môžu byť uložené v cloudových nástrojoch ako je Evernote, Dokumenty Google a Dropbox. Ich uloženie do cloudu umožňuje viacerým ľuďom prístup a aktualizáciu súboru z akéhokoľvek zariadenia (napr. Počítača, telefónu alebo tabletu), ktoré má prístup na Internet.
• Digitálne podpisy - Niektoré spoločnosti môžu potrebovať vytlačiť dokumenty z dôvodu potreby podpisov. Dnes však mnohé spoločnosti prijímajú digitálne podpisy a už nevyžadujú tlač žiadneho z dokumentov.
• Získajte e-reader alebo tablet - Investovanie do e-reader alebo tabletu môže ušetriť peniaze a výrazne znížiť spotrebu papiera, najmä ak ste vášnivý čitateľ alebo potrebujete materiál na čítanie pre školu alebo prácu.
• Je ťažké tlačiť - Veľa ľudí tlačí, pretože je to pohodlné. Je to ťažké tým, že vaša tlačiareň vypnutá, čo tiež šetrí peniaze na účty za energiu a môže dokonca ušetriť atramentu tlačiarne.
• Tlač obojstranne - Ak nie je možné tlačiť obojstranne namiesto jednostranne.

Obchodné podmienky, Elektronická kancelária, Automatizácia kancelárií, Soft copy