Podpis sa môže vzťahovať na ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:
1. Podpisový alebo podpisový blok sú údaje používané na identifikačné účely, ktoré sa najčastejšie nachádzajú v e-mailových správach. Podpis môže byť tak jednoduchý, ako meno alebo alias jednotlivca, obsahuje opis úlohy, spoločnosť, e-mailovú adresu, pozíciu, telefónne číslo, adresu URL, citáciu alebo vtip. Nižšie je uvedený príklad podpisu Computer Hope, ktorý bol odoslaný so všetkými našimi e-mailami.
--Computer Hope Bezplatná počítačová pomoc od roku 1998
//www.computerhope.com
Na nasledujúcom obrázku je príklad okna, ktoré sa zobrazí pri vytváraní novej e-mailovej správy. V našom príklade je podpis automaticky vložený do ľubovoľného typu, ktorý sa skladá z novej e-mailovej správy.
Etiketa podpisu elektronickej pošty
- Udržujte podpis čo najmenší a najjednoduchší. Navrhujeme maximálne štyri riadky.
- Váš podpis nemusí byť úplným živlom. Ak máte päť rôznych telefónnych čísel, nemali by ste ich všetkých päť podpisovať. Často je dosť číslo mobilného telefónu.
- Majte delič alebo prázdne riadky medzi podpisom a hlavnou správou.
- Nepropagujte viac ako svoju webovú stránku. Všetci dostanú bombardovanie dostatočne e-mailom.
- E-mailové otázky a odpovede.
2. Podpisy sa tiež často nachádzajú na online komunitách a fórach ako spôsob, ako sa užívateľ môže identifikovať, niečo, čo sa im páči atď. Veľké príklady online podpisov sú na fóre Computer Hope.
3. Ak sa odkazuje na vírus, podpis sa vzťahuje na vírusový podpis.
Digitálny podpis, E-mail, Podmienky e-mailu, Fórum, Sig